Minimalne wynagrodzenie 2027 – 4950 zł

Kogo dotyczy zmiana?

Nowe minimum dotyczy wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Pracownik na pełnym etacie musi zarabiać co najmniej 4 950 zł brutto miesięcznie. Przy niepełnym etacie minimum liczysz proporcjonalnie do liczby godzin, które pracownik ma przepracować w danym miesiącu (art. 8 ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Jeśli jako właściciel JDG zatrudniasz choćby jedną osobę na umowę o pracę, sprawdź jej pensję: gdy jest niższa od nowego minimum, zmiana bezpośrednio wpływa na Twoje koszty i obowiązki kadrowe.

Do porównania z minimum wlicza się składniki pensji zaliczane według zasad GUS do wynagrodzeń osobowych (art. 6 ust. 4 ustawy). Nie wlicza się natomiast: nagrody jubileuszowej, odprawy emerytalnej lub rentowej, wynagrodzenia za nadgodziny, dodatku za pracę w nocy, dodatku za staż pracy ani dodatku za szczególne warunki pracy (art. 6 ust. 5). Gdy w danym miesiącu pensja wyjdzie poniżej minimum, na przykład przez terminy wypłat niektórych składników lub rozkład czasu pracy, musisz wypłacić wyrównanie (art. 7 ust. 1).

Minimalna stawka godzinowa 32,30 zł obowiązuje przy umowach zlecenia i umowach o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu (art. 734 i 750 Kodeksu cywilnego). Chroni osoby fizyczne niewykonujące działalności gospodarczej oraz przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność, którzy nie zatrudniają pracowników lub nie zawierają umów ze zleceniobiorcami, gdy wykonują zlecenie lub usługę na rzecz przedsiębiorcy albo innej jednostki (art. 1 pkt 1b ustawy). Może więc objąć także zlecenia, które powierzasz osobie prowadzącej jednoosobową działalność, jeśli spełnia ona te warunki. Wynagrodzenie może być ryczałtowe, ale musi dawać co najmniej 32,30 zł za każdą godzinę wykonania zlecenia (art. 8a ust. 1).

Stawka godzinowa nie dotyczy umów o dzieło. Nie stosuje się jej też między innymi do umów, w których zleceniobiorca sam decyduje o miejscu i czasie wykonania zlecenia i otrzymuje wyłącznie prowizję (art. 8d ust. 1 pkt 1 ustawy).

Od kiedy obowiązują nowe stawki?

Zgodnie z § 3 rozporządzenia przepisy wchodzą w życie 1 stycznia 2027 r. Podstawa prawna: Dz.U. 2026 poz. 1213 (tekst rozporządzenia w Dzienniku Ustaw).

Oznacza to, że już za styczeń 2027 r. musisz wypłacić pracownikowi zatrudnionemu na pełny etat co najmniej 4 950 zł brutto. To o 144 zł (ok. 3,0 %) więcej niż obecnie: w 2026 r. minimum wynosi 4 806 zł, a minimalna stawka godzinowa 31,40 zł. Listy płac i umowy warto sprawdzić jeszcze w grudniu 2026 r.

Nowe stawki w skrócie

Składnik	2026	Od 01.01.2027
Minimalne wynagrodzenie miesięczne (brutto)	4 806,00 zł	4 950,00 zł
Minimalna stawka godzinowa (zlecenia, usługi)	31,40 zł	32,30 zł

Stawki na 2026 r. wynikają z rozporządzenia z 11 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242).

Przykład liczbowy dla JDG – krok po kroku

Wyobraź sobie, że prowadzisz jednoosobową działalność i zatrudniasz pracownika na pełen etat, który zarabia dziś dokładnie minimum: 4 806 zł brutto miesięcznie (stawka obowiązująca w 2026 r.).

Krok 1 – Sprawdź, czy wynagrodzenie wymaga korekty

Nowe minimum to 4 950 zł brutto. Pracownik zarabia 4 806 zł, czyli poniżej nowego progu. Od stycznia 2027 r. konieczna jest podwyżka.

Krok 2 – Oblicz wzrost wynagrodzenia brutto

Nowe wynagrodzenie brutto:    4 950,00 zł
Dotychczasowe wynagrodzenie:  4 806,00 zł
Różnica brutto:                 144,00 zł

Krok 3 – Oblicz składki finansowane przez pracodawcę

Składki te liczysz od wynagrodzenia brutto, osobno przed i po podwyżce. Poniższe stawki dotyczą pracodawcy, który zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób (każdą składkę zaokrąglono do pełnego grosza):

Składka pracodawcy	Stawka	Od 4 806 zł	Od 4 950 zł	Różnica
Emerytalna	9,76 %	469,07 zł	483,12 zł	14,05 zł
Rentowa	6,50 %	312,39 zł	321,75 zł	9,36 zł
Wypadkowa	1,67 %	80,26 zł	82,67 zł	2,41 zł
Fundusz Pracy (1,00 %) i Fundusz Solidarnościowy (1,45 %)	2,45 %	117,75 zł	121,28 zł	3,53 zł
Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP)	0,10 %	4,81 zł	4,95 zł	0,14 zł
Razem	20,48 %	984,28 zł	1 013,77 zł	29,49 zł

Krok 4 – Oblicz łączny dodatkowy koszt pracodawcy

Wzrost wynagrodzenia brutto:   144,00 zł
Dodatkowe składki pracodawcy:   29,49 zł
Łączny dodatkowy koszt:        173,49 zł / miesiąc

Pełny miesięczny koszt tego pracownika (bez PPK) rośnie z 5 790,28 zł (4 806,00 + 984,28) do 5 963,77 zł (4 950,00 + 1 013,77), czyli o te same 173,49 zł. Rocznie daje to 2 081,88 zł (173,49 zł × 12) dodatkowego kosztu na jednego pracownika.

Przykład nie uwzględnia wpłat do PPK ani zwolnień ze składek, na przykład z Funduszu Pracy, Funduszu Solidarnościowego i FGŚP za kobiety, które ukończyły 55 lat, i mężczyzn, którzy ukończyli 60 lat. Stopy tych trzech funduszy ustala ustawa budżetowa. Projekt budżetu na 2027 r. opisuje wpływy przy tych samych stopach co w 2026 r., ale do uchwalenia budżetu to tylko założenie. Przy co najmniej 10 zgłoszonych osobach stopa składki wypadkowej jest ustalana indywidualnie.

Krok 5 – Co z umową?

Od 1 stycznia 2027 r. pracownikowi na pełnym etacie należy się co najmniej 4 950 zł niezależnie od tego, co wpisano w umowie. Postanowienia mniej korzystne dla pracownika niż przepisy są nieważne, a zamiast nich stosuje się przepisy (art. 18 § 2 Kodeksu pracy). Brak aneksu nie uprawnia więc do wypłacania mniej.

Co do formalności, Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje, że zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej (art. 29 § 4 Kodeksu pracy). W praktyce:

• jeśli w umowie wpisano konkretną kwotę niższą od nowego minimum (np. 4 806 zł) – według PIP musisz wręczyć pracownikowi aneks z nowym wynagrodzeniem,
• jeśli umowa odsyła do „minimalnego wynagrodzenia zgodnie z ustawą” – aneks nie jest wymagany, wystarczy zaktualizować listę płac.

Co grozi za zaniżone wynagrodzenie?

Niewypłacenie wynagrodzenia w terminie albo jego bezpodstawne obniżenie, w tym wypłata poniżej minimum, może być wykroczeniem: art. 282 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy przewiduje grzywnę od 2000 zł do 60 000 zł (kwoty obowiązują od 8 lipca 2026 r. na mocy ustawy z 11 marca 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 473). Za zlecenie lub usługę opłaconą poniżej minimalnej stawki godzinowej grozi grzywna od 1000 zł do 30 000 zł (art. 8e ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Do tego dochodzi obowiązek wyrównania różnicy i ryzyko kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

Lista kontrolna dla właściciela JDG

1. Przejrzyj listę płac – zidentyfikuj pracowników zarabiających poniżej 4 950 zł brutto przy pełnym etacie (przy niepełnym – poniżej kwoty proporcjonalnej).
2. Sprawdź umowy – tam, gdzie wpisano kwotę niższą od nowego minimum, przygotuj aneksy z nowym wynagrodzeniem.
3. Zaktualizuj listy płac i system kadrowy – upewnij się, że od stycznia 2027 r. naliczane są właściwe kwoty.
4. Sprawdź zleceniobiorców – stawka 32,30 zł za godzinę dotyczy zleceń i usług opisanych wyżej. Określ w umowie sposób potwierdzania liczby godzin i przechowuj dokumenty przez 3 lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne (art. 8b i 8c ustawy).
5. Zaplanuj budżet – uwzględnij wyższe koszty pracy w planie finansowym na 2027 r.

Masz wątpliwości, jak prawidłowo przygotować aneksy lub przeliczyć koszty? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przejść przez cały proces bez błędów.

Podsumowanie

Od 1 stycznia 2027 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4 950 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa – 32,30 zł. Każdy właściciel JDG zatrudniający pracowników na umowę o pracę musi od stycznia płacić im co najmniej minimum, a jeśli w umowie wpisano niższą kwotę, według PIP powinien wręczyć aneks. Pamiętaj też o zleceniobiorcach – dla nich liczy się stawka godzinowa. Jeśli potrzebujesz wsparcia w tym procesie, napisz do nas.